ΠΡΑΚΤΙΚΟ
ΑΡΙΘΜΟΣ 14 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 16/12/2025
Θέμα : «Αξιολόγηση προσφορών για την πραγματοποίηση της εκδρομής στην Καλαμάτα»
Σήμερα 16/12/2025, ημέρα Τρίτη, συνήλθε σε σώμα και συνεδρίασε στο Γραφείο του Διευθυντή του 1ου Γυμνασίου Ρεθύμνου η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών που ορίστηκε με τη υπ’ αριθ. 11 του Δ/ντή του 1ου Γυμνασίου Ρεθύμνου για την ανάθεση της Διεξαγωγής Οργανωμένης Εκπαιδευτικής Εκδρομής 5μερης διάρκειας με παρόντες τους
- Φωτάκη Μιχαήλ, Δ/ντή του 1ου Γυμνασίου Πρόεδρο
- Χαμαράκη Γεώργιο, μέλος, εκπρόσωπο του συλλόγου γονέων
- Φραντζεσκάκη Μαρία, μέλος, εκπρόσωπο του συλλόγου διδασκόντων
- Καρατζαφέρη Άννα, μέλος, εκπρόσωπο του συλλόγου διδασκόντων
- Τραϊτοράκη Πελαγία, μέλος, εκπρόσωπο των μαθητών
Η Επιτροπή προχώρησε στην διαδικασία αξιολόγησης ως εξής:
- κρίνοντας καθ’ όλα νόμιμη τη διαδικασία προκήρυξης της εκδρομής και σύμφωνη με το ΦΕΚ 456/τ.Β΄/13-2-2020 που αφορά τις εκδρομές –μετακινήσεις των μαθητών .
- αφού παρέλαβε τρεις (03) κλειστές προσφορές από τα πρακτορεία
Α. Agia Galini Travel
Β. Landmarks
Γ. Vai Travel
- Αποσφράγισε τους φακέλους προσφοράς που κατατέθηκαν από τα παραπάνω τρία (03)Τουριστικά – Ταξιδιωτικά Γραφεία και μονόγραψε κάθε σελίδα των Προσφορών.
- Εξέτασε το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών για να διαπιστώσει την συμφωνία τους με τις απαιτήσεις της προκήρυξης , όπως αυτές είχαν αναρτηθεί στη ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ρεθύμνου.
- Δεν απέρριψε καμία προσφορά καθώς όλες κάλυπταν τις απαιτήσεις του διαγωνισμού
Α π ο φ α σ ί ζ ε ι
- α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα ότι η προσφορά του πρακτορείου Landmarks, αν και ήταν σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης, δεν είχε την πλέον συμφέρουσα τιμή και δεν το επιλέγει για τον συγκεκριμένο λόγο. Ταυτόχρονα δεν επιλέγει και την προσφορά του Τουριστικού – Ταξιδιωτικού Γραφείου VaiTravel, αν και ήταν σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης, καθώς το προσφερόμενο ξενοδοχείο βρίσκεται εκτός της πόλης της Καλαμάτας και δε θα εξυπηρετεί τις μετακινήσεις των μαθητών .
- α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα ότι η προσφορά του πρακτορείου Agia Galini Travel είναι η πλέον σύμφωνη με τους όρους της προκήρυξης , είναι η πλέον συμφέρουσα και επίσης παρέχει τη μεγαλύτερη ασφάλεια και τις περισσότερες εγγυήσεις για την σωστή και ομαλή πραγματοποίηση της εκδρομής.
Για τους παραπάνω λόγους , η Επιτροπή εισηγείται την ανάθεση της Διεξαγωγής Οργανωμένης Εκπαιδευτικής Εκδρομής 5μερης διάρκειας στην Καλαμάτα , στο Τουριστικό – Ταξιδιωτικό Γραφείο Agia Galini Travel με τίμημα που ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων πενήντα ευρώ (450€) / άτομο , συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ
και εξουσιοδοτεί
τον Δ/ντή του Σχολείου να υπογράψει τη σχετική σύμβαση με τον εκπρόσωπο του πρακτορείου Agia Galini Travel σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξη και την προσφορά του πρακτορείου.
Το παρόν συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίγραφα.
Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε η Πράξη αυτή και αφού διαβάστηκε, υπογράφεται όπως ακολουθεί :
Η Επιτροπή
Φωτάκης Μιχαήλ, Πρόεδρος
Χαμαράκης Γεώργιος, μέλος
Φραντζεσκάκη Μαρία, μέλος
Καρατζαφέρη Άννα, μέλος
Τραϊτοράκη Πελαγία, μέλος
